Skip to content

Справка заместитель в дело

Скачать справка заместитель в дело fb2

Прием-передача документов, дел при смене руководителя структурного подразделения, созданного для ведения делопроизводства, или ответственного за дело делопроизводства структурного подразделения, реорганизации или справки заместителя управления, воинской части, подразделения ГПС, организации системы МЧС России структурного дела Дата дела может не указываться только на обложках дел, содержащих годовые заместители и отчеты, так как их даты отражаются в заголовках дел.

Справка-заместитель подписывается ответственным за ведение делопроизводства. В этом случае, а также при изменении количества листов, подшитых в дело, составляется новая итоговая запись к внутренней описи с указанием фактического наличия листов в деле.

Если дело переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю справка на внутренней стороне обложки в конце дела. Записи удостоверяются подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства, и проставлением мастичной печати "Для пакетов".

СПРАВКА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА, ИЗЪЯТОГО ИЗ ДЕЛА (Приказ Минобороны РФ от № (ред. от )) Дата Номер типовой формы Разработчик Минобороны РФ_Министерство обороны Российской Федерации Источник Приказ Министра обороны РФ от № (ред. от № ). СПРАВКА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА, ИЗЪЯТОГО ИЗ ДЕЛА (Приказ Минобороны РФ от № (ред.

от )). Дата Номер типовой формы. Разработчик Минобороны РФ_Министерство обороны Российской Федерации. Источник Приказ Министра обороны РФ от № (ред. от Получатель, проставляя свою подпись, обязуется не предоставлять дел, полученных им во временное пользование, для ознакомления посторонним лицам, а так же не выдавать по ним копий, справок и выписок, нигде не публиковать документов без полученного на то разрешения организации, которая выдала документы.

Так же получатель обязуется вернуть дела в службу кадров предприятия в указанный в карте-заместителе дела срок. Получатель документов в обязательном порядке должен быть заранее предупрежден об ответственности по закону в случае, если им были утрачены или повреждены полученные во временное пользов.

При изъятии из дела документа на его место подшивается справка - заместитель, в которой указываются номер изъятого документа, количество и номера листов, куда и при каком номере направлен или в какое дело подшит документ. Справка - заместитель подписывается начальником секретного отдела (отделения) или лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и заверяется мастичной печатью "Для пакетов". Во внутренней описи в графе "Примечание" и в заверительной надписи в конце дела делается отметка о местонахождении изъятого документа.

Например: "Документ вх. N на 3 л. Справка - заместитель. Приложение 22 к Инструкции. Справка - заместитель. Подшитый в дело N _ том N _ на _____ листах _. _наименование документа: справка, доклад, письмо и т.п.) учтённый за N _ дсп, от "___" _ 20___ г., на _ листах. и приложение к нему, учтённое за N __ дсп, от "__"" _ 20__ г., на ___ листах, из данного дела изъят (ы) и: а) подшит (ы) в дело N _, том N ___, листы ___, за "___" _ 20___ г.  в деле.

Внутренняя опись документов, находящихся в деле (Образец). Приложение N Образец обложки номенклатурного дела. Приложение N Заверительный лист номенклатурного дела (Образец).  наименование документа: справка, доклад, письмо и т.д. и гриф его секретности) учтенный за _ N _ "__" __ г. "__" _ _ г., имеющий гриф секретности _ _, из данного дела изъят и: а) подшит в дело N _ том N _ листы _ за _ г.; б) направлен _ "__" _ _ г.

(кому) при исх. Приложение N Справка-заместитель документа, изъятого из дела. Справка-заместитель документа, изъятого из дела n _.  (номера листов дела).

(для. какой цели). Подшит в дело N. Выслан. Исполнитель. Главная > Архивные документы: Типовые бланки, договоры > СПРАВКА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА, ИЗЪЯТОГО ИЗ ДЕЛА. Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив. Справка - заместитель документа, изъятого из дела. Приложение No. 24 к Инструкции (п. ) по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации СПРАВКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА, ИЗЪЯТОГО ИЗ ДЕЛА No.

_ Служебный документ вх. (исх.). СПРАВКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ. Подшитый в дело N _ том N _ на _ листах. _наименование документа: справка, доклад, письмо и т.д.

и гриф его секретности). учтенный за _ N _ "__" __ г.  (кто разрешил изъятие документа, фамилия, должность. и его подпись). Документ из дела изъял: _ _ (ф.и.о.) (подпись).

"__" _ _ г. Документ принял на _.